Longtemps considérée comme un système de communication coûteux, complexe et difficile à utiliser, et d’utilité ponctuelle, la visioconférence est devenue de nos jours un véritable enjeu pour les entreprises.
Plus qu’un simple outil de réduction des coûts et d’amélioration de la productivité, la visioconférence est aujourd’hui un outil de travail à part entière dans un grand nombre de secteurs d’activités.
En effet, aujourd’hui plus que jamais, avec les concepts de globalisation et de village mondial, les entreprises gèrent des effectifs et des prestataires répartis sur de large territoire géographique et la visioconférence se révèle être un outil indispensable à la gestion de l’entreprise.
Qu’est-ce que la visioconférence ?
La visioconférence ou vidéoconférence est un système de communication à distance qui permet par l’intermédiaire de la vidéo et de l’audio d’entretenir une conversation et de transmettre des informations à un interlocuteur sans être pénalisé par le facteur géographique.
Ainsi cet outil professionnel permet de communiquer à distance pour faciliter les échanges entre collaborateurs et donc réduire les déplacements.
De plus en plus sollicitée pour organiser des réunions ou encore des entretiens, la visioconférence est le meilleur moyen de dépasser la barrière de la distance. En effet la visioconférence permet de conduire des réunions et des entretiens comme si vos interlocuteurs se tenaient dans la même pièce que vous, avec une retranscription du son et des images identiques au réel.
Pourquoi opter pour la visioconférence ?
En tant que solution technologique, la visioconférence a de nombreux avantages que ce soit en termes de coûts, de productivité et même de solutions environnementales. On peut entre autres parler de :
- Facilité d’utilisation
- Suppression des coût de transport
- Suppression des limites géographique
- Gain de temps
- Augmentation de la productivité
- Réduction des déplacements et donc de l’émission de gaz à effet de serre
Comme vous pouvez le constater la visioconférence est un outil novateur et indispensable pour permettre à votre entreprise d’atteindre un autre niveau de productivité et d’excellence, ne restez pas en marge du progrès.
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